呼市艺考培训学校与素质教育培训机构怎么组建财务管理系统

呼市艺考培训学校与素质教育培训机构怎么组建财务管理系统，在走访了很多艺考培训学校、素质教育培训机构之后，作为一个财务管理者，我关注得更多的是各学校的财务管理现状。今天和大家就普遍存在于艺考培训学校中的财务管理缺陷做一下探讨。很多学校基本没有财务核算体系，更勿论财务参与经营管理了。在这里所说的财务核算体系，仅指完整准确的核算制度体系。大部分的学校对财务的认知仅仅是收取学杂费、报销和发放工资的部门。财务缺乏对整个经营流程的监管，又或是监管过细引发各部门对财务人员的抵触情绪。对内没有有效的财务监管，对外更是甩手掌柜。很多学校内部财务管理就靠一个人，身兼收付，记账甚至采办多项工作。而外部则全权委托一家代理记账公司。呼市艺考培训学校内部信息混乱，所有的基础数据都是碎片化的不完整信息，无法对已经发生的问题作出迅速反应，而对未来趋势的判断更是缺乏基础数据支撑。

那么，到底我们要怎样解决上面的问题？我们可以从以下几个方面着手：

一、财务部门在学校管理架构上的位置

首先要明确我们的学校是否需要财务部？答案是显而易见的。呼和浩特高考补习只有专业的财务人员，才能帮助学校将财务管理体系正规化，想指望（或允许）代账公司的人常驻学校作为财务人员明显是不可能的。那么接下来要明确的就是，财务部在整个学校的组织架构中处于什么位置？学校经营过程中会遇到各种各样的问题，问题解决的好坏，最终都将在财务数据上以经营成果真实的反映出来。财务作为公司重要的职能部门，其工作涵义除真实反应企业经营状况外，还要能有经营的前瞻预测性和经营灵活性的应变能力。所以，我们建议财务部门应隶属于董事会（校长），直接对董事会（校长）负责。

二、财务部门的配置

学校的体量有大小，我们这先仅仅讨论财务部门的基本配置

1.人员的配置及职责

（1）财务会计1人职责：负责处理公司全盘账务，包含会计记账、财务报表、经营及财务分析、各项税务申报等工作。呼市艺考培训学校由代理记账公司记账的学校，则需要对接并掌控第三方记账公司的记账工作，最终实现由学校自主完成。

（2）出纳1人职责：负责各类资产的收支与管理。包含现金、银行存款、固定资产及各类票据等。

2.硬、软件的配置，强烈建议学校购买专业的财务核算软件（在国内通用的两款会计记账软件是金蝶或用友），这将大大提高财务核算的准确率及数据提取的便捷性。如暂不考虑使用财务软件的学校，呼和浩特高考文化课补习则需要根据学校的实际情况及经营管理需求，由财务会计人员设计相适应的核算模型及经营分析模型，而不只是记录收支情况的流水账目。